Adatvédelmi nyilatkozat
A Kelly Services tiszteletben tartja az ügyfelek, pályázók, teljes munkaidős alkalmazottak és időszakos munkatársak személyiségi jogait. Tisztában vagyunk azzal, hogy a részünkre átadott személyes adatok vonatkozásában Önt is megilletik bizonyos jogok. A Kelly Services támogatja a személyes adatok védelméről szóló törvényeket és helyi rendelkezéseket, és megfelelő eljárásrendet alkalmaz az e jogszabályokban foglalt követelmények betartása érdekében.
A következőkben bemutatjuk a személyes adatok védelmére vonatkozó irányelveinket valamint az Ön személyes adatainak gyűjtése, tárolása és felhasználása során alkalmazott eljárásokat. Kérjük, olvassa el az alábbi információkat, hogy azok ismeretében dönthessen, hozzájárul-e személyes adatainak gyűjtéséhez, felhasználásához valamint megosztásához. Ahhoz, hogy a kívánt munkaerő vagy éppen az elképzelt pozíció megtalálásában segítségére lehessünk, bizonyos személyes adatokra szükségünk van.
- A személyes adatok védelme
- Milyen típusú személyes adatokra van szükségünk?
- Adatok megosztása
- Választási lehetőség: Hozzájárulás/Elutasítás
- Pontosság és hozzáférés
- Biztonság
- Kapcsolatfelvétel
- A személyes adatok védelme
A Kelly Services mindent elkövet az ügyfelek, pályázók, teljes munkaidős alkalmazottak és időszakos munkatársak személyiségi jogainak védelme és személyes adatainak biztonsága érdekében. A Kelly Services személyes adatok védelmére vonatkozó szabályzatai ezen irányelvekre épülnek, és egyúttal összhangban állnak mindazon országok személyes adatok védelmére vonatkozó előírásaival, ahol cégünk üzleti tevékenységet folytat.
Milyen típusú személyes adatokra van szükségünk?
A Kelly Services részletes tájékoztatást nyújt az ügyfelek, pályázók, teljes munkaidős alkalmazottak és időszakos munkatársak számára a tőlük kért adatok jellegét, felhasználását és harmadik személy részére történő esetleges átadását illetően. E részletes tájékoztatásra lehetőség szerint még a (személyes) adatok megadását megelőzően, vagy – amennyiben így praktikusabb – közvetlenül azután kerül sor.
A személyes adatok bekérésével a Kelly Services célja az, hogy a lehető leginkább személyre szabott szolgáltatást nyújthassuk az Ön számára. Azzal, hogy többet tudunk Önről, hatékonyabb segítséget nyújthatunk az ideális munkaerő vagy pozíció megtalálásában.
Személyes adatok megadására általában akkor van szükség, amikor Ön – állást vagy egy nyitott pozíció betöltésére jelölteket keresvén – hozzánk fordul. A pályázóktól kért személyes adatok : a név, lakcím illetve a korábbi munkatapasztalatra, végzettségre és egyéb készségekre vonatkozó információk. Teljes munkaidős alkalmazottak vagy időszakos munkatársak felvétele során olyan ún. „különleges" személyes adatok megadása is indokolt lehet, mint például az egészségbiztosítási juttatásokhoz szükséges információk. Javasoljuk, hogy a hozzánk benyújtott elso önéletrajzában különleges személyes adatokat (pl. nem) ne közöljön.
Az Öntől kért személyes adatok köre rendszerint az Önnek nyújtott szolgáltatásokhoz szükséges információkra korlátozódik.
Pályázók és időszakos munkatársak: A Kelly Career Network™ (KCN™) álláskeresési szolgáltatására történő feliratkozáskor szükség lehet a név, e-mail cím, valamint más személyes adatok, úgymint munkatapasztalat, végzettség illetve készségek megadására.
Kiemelt Pályázó (Preferred Candidate) rendszerünknek része egy olyan Személyes Keresési Segéd (Personal Search Agent, PSA) funkció, amelynek révén weboldalunk látogatói saját álláskereso profilt alakíthatnak ki maguknak. A kialakított profil ezután, mint egyfajta intelligens segéd, kikeresi adatbázisunkból az Ön kritériumainak megfelelő pozíciókat. A keresési szempontoknak megfelelő pozíció beérkezésekor illetve megtalálásakor a Kiemelt Pályázó rendszer értesíti Önt. Ezek az e-mailben küldött értesítések az Interneten, ún. nem biztonságos hálózatokon keresztül jutnak el Önhöz.
Az Ön által megadott kontakt információk segítségével cégünkről illetve az Ön profiljának megfelelő állásokról szóló e-mail üzeneteket is küldünk. Ilyen direkt üzeneteket kizárólag a Kelly Services (vagy a Kelly Services megbízottja) küldhet Önnek. Választhatja azt a lehetőséget is, hogy nem kíván a jövoben ilyen e-mail üzeneteket kapni; ezzel kapcsolatban további információkat a Választási lehetőség: Hozzájárulás/Elutasítás pontban talál. Személyes adatait az Ön hozzájárulása nélkül semmilyen körülmények között nem szolgáltatjuk ki ügyfeleinknek.
E-learning résztvevők: A Kelly Services e-learning képzései programjainak igénybevételéhez szükség lehet egy e-mail címre illetve egy olyan jelszóra, aminek segítségével Ön hozzáférhet saját képzési anyagaihoz, teszteredményeihez illetve a korábbi képzéseinek adataihoz. A díj ellenében igénybe vehető képzések esetén a Kelly Services hitelkártya információkat is kérhet Öntől.
Elektronikus munkaidő számítás időszakos munkaerő esetén: Időszakos munkatársak bérszámfejtéséhez a Kelly Services bekérhet olyan személyes adatokat, mint a név, ledolgozott órák száma, lakcím, illetve más személyes azonosító adatokat, úgymint társadalombiztosítási vagy adóazonosító jel. Ezeket az adatokat a Kelly Services vagy a Kelly Services megbízottja bérszámfejtési célokra használja fel. A munkaidőre vonatkozó elektronikus vagy manuális adatgyűjtés vonatkozásában a Kelly Services biztosítja, hogy az adatgyűjtés és kezelés megfeleljen valamennyi, a személyes adatok védelmére vonatkozó előírásnak.
Ügyfelek: A Kelly Services online rendszereit használó ügyfeleknek meg kell adniuk a munkaerő-keresési igény teljesítéséhez szükséges személyes adatokat.
Automatikus Internetes azonosítás: Szolgáltatásaink minőségének fejlesztéséhez adott esetben szükségünk lehet weboldalaink látogatottságára vonatkozó névnélküli információkra is. Ezeket ún. „irányjeladók" (Web beacon) alkalmazása révén biztosítjuk, amelyek személyes adatokat nem gyűjtenek, ám segítségükkel a Kelly Services rögzítheti, hogy az egyes látogatók milyen módon használják a cég weboldalait. Az ilyen típusú névnélküli információkat „clickstream" adatoknak is nevezzük. A Kelly Services és partnerei ezen adatok segítségével elemezhetik a különféle tendenciákat illetve statisztikákat, ami hozzájárul az ügyfelek jobb kiszolgálásához. Amennyiben nem kíván hozzájárulni operatív adatainak ilyen jellegu felhasználásához, kérjük, olvassa el az ún. cookie-k alkalmazásával foglalkozó következő bekezdést.
A Kelly Services több weboldala ún. cookie-kat is használ, hogy a felhasználók számára a látogatást valóban személyes élménnyé tegye. A cookie lényegében egy, a felhasználó számítógépén tárolt, az adott felhasználóra vonatkozó információkhoz kapcsolódó adatsor. Segítségével azonosíthatjuk a számítógépet amikor az újból felkeresi az oldalt. Ön beállíthatja böngészőprogramját úgy is, hogy minden egyes cookie érkezésekor rákérdezzen, Ön kívánja-e fogadni azt. A böngésző beállításai lehetővé teszik a cookie-k automatikus elutasítását is. Ilyen esetben elofordulhat azonban, hogy egyes weboldalak bizonyos területei nem működnek megfelelően. A Kelly Services mind ún. munkamenet azonosító (session ID), mind pedig ún. tárolt (persistent) cookie-kat alkalmaz. A munkamenet azonosító cookie a böngésző bezárásakor egyszeruen törlődik. A tárolt cookie egy kis szöveges fájl, ami hosszabb időn keresztül a felhasználó számítógépének merevlemezén marad. Az Internet böngésző súgójának útmutatásai alapján ez is eltávolítható.
Hivatkozások: Jelen weboldal más, ugyanezen adatvédelmi irányelvek szerint muködő Kelly Services weboldalakra mutató hivatkozásokat tartalmaz. A nem a Kelly Services érdekkörébe tartozó egyéb szervezetek weboldalaira mutató hivatkozásokat illetően a Kelly Services nem vállal felelősséget az adott weboldalak adatvédelmének vagy tartalmának vonatkozásában.
Személyes adatok megőrzése: Az Ön által megadott személyes adatok tárolása illetve megsemmisítése a vonatkozó társasági szabályozásnak és/vagy a helyi jogszabályoknak megfelelően történik.
Adatok megosztása
A Kelly Services munkatársai, megbízottai valamint szállítói egyaránt felelősséggel tartoznak a szolgáltatásainkat igénybe vevő pályázók, teljes munkaidős alkalmazottak, időszakos munkatársak és ügyfelek belénk fektetett bizalmának megtartásáért. Munkatársaink részére megfelelő képzést biztosítunk, és rendszeresen ellenőrizzük az adatvédelmi és biztonsági előírások betartását. A Kelly Services harmadik személyek felé személyes adatokat nem értékesít, azokkal nem kereskedik. Személyes adatokat kizárólag a törvény által előírt esetekben hozunk más személyek tudomására.
Szolgáltatásaink biztosítása érdekében előfordulhat, hogy az Ön által megadott személyes adatokat a Kelly Services más, ugyanezen adatvédelmi irányelvek és eljárások szerint működő vállalkozásával is megosztjuk. Üzleti tevékenységünk globális voltából következően ezen adatok átadása, tárolása illetve kezelése történhet az Egyesült Államokban vagy bármely más országban, ahol a Kelly Services vagy annak leányvállalatai, egyéb érdekeltségei vagy megbízottai jelen vannak.
A pályázók és időszakos munkatársak személyes adatait továbbítjuk a Kelly Services azon ügyfelei és/vagy megbízottai felé, akik cégünk nevében eljárva az Ön számára munkalehetőséget kínálnak.
Teljes munkaidős alkalmazottak vonatkozásában elofordulhat, hogy más társaságokat bízunk meg azzal, hogy a nevünkben bizonyos korlátozott – például bérszámfejtési vagy egészségbiztosítási – szolgáltatásokat nyújtsanak.
Az Ön személyes adatait marketing cégeknek is kiadhatjuk azzal a céllal, hogy azok Önnel kapcsolatba lépve cégünk szolgáltatásainak minőségére illetve az Ön elégedettségére vonatkozó visszajelzéseket kapjanak, illetve Önnek cégünk szolgáltatásaival kapcsolatos információkat küldjenek.
E megbízottak illetve szállítók számára kizárólag az általunk igényelt szolgáltatások biztosításához szükséges személyes adatokat adjuk ki.
A Kelly Services adott esetben demográfiai adatokat (pl. felsőfokú végzettséguek aránya az időszakos munkaerő-állományon belül) is gyűjt, és azokat ügyfelei, marketing partnerei számára, valamint a törvényben előírt esetekben a megfelelő szervezeteknek továbbítja. Amennyiben ilyen demográfiai adatok gyűjtésére és továbbítására sor kerül, abból minden olyan egyedi, személyes azonosításra alkalmas információt (név, lakcím, stb.) eltávolítunk, amely Önt ezekhez a demográfiai adatokhoz kötheti. Az ilyen névnélküli információkat kizárólag összesítve használjuk fel illetve elemezzük, hogy azok segítségével feltérképezhessünk bizonyos tendenciákat és pontosabb képet kapjunk arról, miként javíthatjuk az Önnek nyújtott szolgáltatások színvonalát.
Választási lehetőség: Hozzájárulás/Elutasítás
A Kelly Services az ügyfelek, pályázók, teljes munkaidős alkalmazottak és időszakos munkatársak számára felkínálja a választás lehetőségét a tekintetben, hogy kívánnak-e további információkat kapni tőlünk, illetve hozzájárulnak-e adataiknak az eredetileg meghatározott célon túlmenő felhasználásához valamint harmadik személyek részére történő továbbításához. A Kelly Services minden különlegesnek tekinthető adat vonatkozásában beszerzi a megfelelő hozzájárulást.
Az Öntől kért személyes adatok köre általában az Ön által igényelt szolgáltatások nyújtásához szükséges információkra korlátozódik.
Önnek lehetősége van például weboldalainkon vagy telefonos ügyfélszolgálatunkon keresztül saját adatainak cégünk levelezési vagy marketing listáiról történő törlését kérni. Adatainak e listákról való eltávolítását a Kelly Services helyi képviseleténél is igényelheti. (Bovebben lásd a Kapcsolatfelvétel pontban.)
A Kelly Career Network™ (KCN™) felhasználóit időről időre e-mail üzenetek formájában értesítjük az adatbázisunkban található, az általuk megadott kritériumoknak megfelelő pozíciókról. Emellett e-mail üzenetekben tájékoztatjuk őket más karrier- vagy promóciós lehetőségekről. Minden egyes értesítés tartalmaz információt arra nézve, hogyan kérheti törlését az e-mail listáról amennyiben a jövőben nem kíván ilyen üzeneteket kapni. A személyes adatok weboldalon történő megadásánál Ön szintén választhatja azt, hogy a továbbiakban nem kíván tőlünk értesítéseket, információkat kapni. Ha Ön az elutasítást választja, az adatbázis automatikusan frissítődik.
Különleges személyes adatok – Hozzájárulás: Időszakos munkatársak felvételekor a Kelly olyan adatokat is bekérhet, amelyek egyes országokban „különleges" személyes adatnak minősülnek – ide tartoznak például az egészségügyi szolgáltatások biztosításához szükséges információk. Az ilyen jellegű adatgyűjtés vagy összhangban áll a munkaügyi jogszabályokkal, vagy a Kelly Services alkalmazott érdekében bír alapvető fontossággal. Az egyenlő foglalkoztatási esélyekre vonatkozó törvények, jogszabályok és egyéb előírások betartása, illetve a Kelly Services pozitív diszkriminációs kérdésekkel kapcsolatos adatgyűjtésének elősegítése érdekében előfordulhat, hogy nemre vonatkozó vagy faji információkat kérünk Öntől. Az ilyen információk megadása a törvényben előírt esetektől eltekintve önkéntes, és semmilyen módon nem akadályozza az Ön foglalkoztatási esélyeit. Különleges személyes adatok gyűjtése során kérjük az Ön hozzájárulását az ilyen adatok gyűjtéséhez, tárolásához és – egyes esetekben – harmadik személyek, így bérszámfejtéssel foglalkozó cégek, egészségbiztosítási szervezetek vagy kormányszervek részére történő átadásához, a vonatkozó jogszabályokkal összhangban. A Kelly Services minden ésszerű biztonsági intézkedést megtesz a begyűjtött, tárolt és felhasznált különleges személyes adatok bizalmasságának és sértetlenségének védelme érdekében.
Pontosság és hozzáférés
A Kelly Services minden szükséges lépést megtesz a személyes adatok pontosságának, teljességének és aktualitásának biztosítása érdekében. A Kelly Services az ésszerűség keretein belül hozzáférést biztosít az egyének számára az általuk megadott információkhoz azok áttekintése és esetleges korrekciója érdekében.
A Kelly Services mindent elkövet az Ön személyes azonosító adatainak pontossága érdekében. Lehetőséget biztosítunk Önnek a megadott személyes adatok áttekintésére és frissítésére. Mivel a Kelly Services nemzetközi hálózatán keresztül különféle szolgáltatások széles skáláját kínálja, az egyes Kelly Services érdekeltségek által gyűjtött személyes adatok tárolása nem feltétlenül egyetlen helyen történik, például ha Ön több országban is benyújtja önéletrajzát a Kelly Services helyi érdekeltségéhez. Ebbol következoen, kérjük, legyen tudatában annak, hogy az egy adott Kelly Services érdekeltségnél tárolt személyes adataiban Ön által végrehajtott módosítások nem jelennek meg automatikusan a Kelly Services más érdekeltségei által tárolt adatokban. Önnek tehát az egyes Kelly Services érdekeltségekkel kell kapcsolatba lépnie hogy megfelelő tájékoztatást kapjon, miként férhet hozzá adataihoz és frissítheti azokat. (Bővebben lásd a Kapcsolatfelvétel pontban.)
Ezen az weboldalon Ön bármikor hozzáférhet személyes adataihoz és módosíthatja azokat. Ehhez annyit kell tennie, hogy a Kelly Career Network™ (KCN™) oldalon a megfelelo mezőkbe beírja családnevét és e-mail címét, majd kiválasztja az „Adatok szerkesztése" pontot.
Az Ön által korábban megadott személyes adatokhoz történő hozzáférés illetve azok frissítése minden esetben díjmentes.
Biztonság
A Kelly Services kiemelt figyelmet fordít az ügyfelek, pályázók, teljes munkaidős alkalmazottak és időszakos munkatársak által rendelkezésünkre bocsátott személyes adatok biztonságára. Ezeket a személyes adatokat különféle biztonsági eljárásokkal illetve intézkedésekkel védjük azok elvesztésének, nem megfelelő célra történő felhasználásának, megváltoztatásának, jogtalan megtekintésének, megsemmisítésének illetve nyilvánosságra hozatalának megelőzése érdekében.
A Kelly Services védi az Ön által megadott személyes adatok biztonságát. Ezeket az adatokat korlátozott hozzáférésű manuális vagy elektronikus rendszerekben tároljuk, megakadályozva azok elvesztését, nem megfelelő célra történő felhasználását, jogtalan megtekintését, nyilvánosságra hozatalát, megváltoztatását illetve megsemmisítését.
Kapcsolatfelvétel
A Kelly Services megfelelő lehetoségeket biztosít az Ön adatvédelemmel kapcsolatos kérdéseinek megválaszolására és az esetleges jogviták kezelésére. Adatvédelmi eljárásainkkal kapcsolatosan az egyes országokban működő érdekeltségeink és a társaság Egyesült Államokban található nemzetközi központja egyaránt illetékesek, ami nyitott kommunikációt és a jogviták nyílt rendezését biztosítja az ügyfelek, pályázók és időszakos munkatársak számára. A Kelly Services megfelel az Egyesült Államok Kereskedelmi Minisztériuma és az Európai Bizottság által kidolgozott, ún. „Biztonságos Kikötő" (Safe Harbour) feltételrendszernek. Ilyen irányú igény esetén teljes mértékben együttműködünk az Egyesült Államok Szövetségi Kereskedelmi Bizottságával valamint a helyi adatvédelmi hatóságokkal.
A Kelly Services jelentos erofeszítéseket tesz annak érdekében, hogy innovatív karrierfejlesztési, munkaero-kiválasztási és közvetítési szolgáltatásainak nyújtása során biztosítsa az Ön személyes adatainak tiszteletben tartását. Adatvédelmi irányelveink jelzik az Ön személyes adatainak biztonságára irányuló elkötelezettségünket. Amennyiben úgy véli, hogy a Kelly Services nem ezen irányelveknek és eljárásoknak megfeleloen járt el, lépjen kapcsolatba velünk és mi mindent megteszünk a probléma késedelem nélküli felderítése és orvoslása érdekében. A Kelly Services kötelezettséget vállal arra, hogy az illetékes adatvédelmi hatóságokkal együttműködik. A független jogorvoslati lehetőségek igénybevételéhez lépjen kapcsolatba ezekkel a hatóságokkal.
Kelly Services kapcsolatfelvétel:
Kelly World Headquarters (Michigan, USA)